【教育】信息采集功能使用教程

2026-05-28
来源:雨科教育系统

信息采集用于在会员卡、系列课、图文、音频、视频、电子书、打卡、题库、答题、测评、直播、兑换码等场景中,向学员收集补充信息(如线索获取、问卷调研、资料补充、个性化需求等)。在雨科教育系统平台制作小程序/H5网站后,商家可创建自定义采集表并关联到具体场景,自动在学员操作时弹出表单完成信息收集,并在后台查看和导出采集数据。


一、适用场景

通过「信息采集」功能,商家可以:

  • 创建自定义信息采集表,灵活配置需要收集的字段;

  • 将采集表关联到会员卡、课程内容、直播、助学活动、兑换码等场景;

  • 自动在学员操作时弹出采集表单,完成信息收集;

  • 在后台查看和导出学员提交的采集数据。


二、使用前准备

使用信息采集功能前,请确认:

  1. 当前管理后台版本为高级版或以上;

  2. 采集表数量未达到当前版本上限。

不同版本可创建的采集表数量不同:

版本可创建采集表数量
高级版10
至尊版100

采集表字段数量上限以页面实际展示为准。


三、终端支持

学员端填写信息采集表支持以下终端:

终端是否支持
H5 端支持
微信小程序支持
抖音小程序支持
电脑端暂不支持
百度小程序暂不支持

四、操作入口

进入管理后台,点击左侧菜单 【学员】>【学员运营】>【信息采集】

页面包含两个 Tab:

  • 采集列表:管理已创建的采集表,支持新建、编辑、删除、关联场景等操作;

  • 采集数据:查看学员提交的采集记录,支持筛选和导出。

信息采集

图片:信息采集入口及采集列表页面


五、创建与配置采集表

信息采集的使用流程通常为:先创建采集表并配置采集内容,再将采集表应用到具体场景。部分场景也可以在自身设置页中单独开启信息采集并选择采集表。

1. 新建采集表

  1. 进入【采集列表】页面;

  2. 点击【新建采集表】;

  3. 填写采集表名称;

  4. 配置采集内容,一般包括:

    • 学员资料项字段:从学员资料中选择需要采集的字段;

    • 自定义表单字段:根据业务需要新增自定义字段。


  5. 根据需要设置字段是否必填、填写提示等;

  6. 点击【保存】。

图片:新建 / 编辑采集表页面

2. 设置采集场景

采集表创建后,需要应用到具体场景才会在学员端生效。当前支持的采集场景包括:

  • 会员卡

  • 系列课

  • 图文

  • 音频

  • 视频

  • 电子书

  • 打卡

  • 题库

  • 答题

  • 测评

  • 直播

  • 兑换码

可以通过以下两种方式设置:

方式一:在信息采集列表中关联

  1. 在采集列表中找到目标采集表;

  2. 点击【关联场景】(或进入编辑页的场景设置区域);

  3. 选择需要应用该采集表的场景;

  4. 根据所选场景设置触发信息采集的位置或操作时机,具体配置项以页面实际展示为准;

  5. 确认关联。

图片:关联采集场景页面

方式二:在具体场景的设置页开启

部分场景本身也提供独立的信息采集设置入口。以系列课为例,可进入系列课的编辑页,在【运营设置】中找到【信息采集】,开启后选择需要关联的采集表,并设置采集页面和填写方式。

常见配置项:

配置项说明
信息采集开关开启或关闭该场景的信息采集
选择采集表选择已创建的采集表
采集页面设置在哪个页面触发采集,例如内容详情页、订单确认页等,具体以页面实际展示为准
填写方式设置学员触发采集后是否必须填写,例如强制填写或非强制填写

图片:具体场景设置页中的信息采集配置入口(以系列课【运营设置】为例)

3. 管理采集表

  • 编辑:可修改采集表名称、字段配置、关联场景;

  • 删除:删除后,已收集的学员数据不会丢失,可在【采集数据】中继续查看;

  • 字段调整后的影响:若调整了采集表字段或关联场景,系统会按最新配置判断是否需要学员重新填写。


六、学员端填写体验

商家开启信息采集后,学员在对应场景的指定页面或操作节点会看到信息采集表单。例如学员购买会员卡、报名系列课、进入直播、参与打卡、兑换兑换码等操作时,系统会根据商家的配置展示采集表。

  • 若设置为强制填写,学员需要完成并提交采集表后,才能继续后续操作;

  • 若设置为非强制填写,学员可选择填写,也可继续原操作流程;

  • 未登录 / 访客状态暂不支持提交信息采集。

信息采集效果

图片:学员端信息采集填写弹窗


七、查看与导出采集数据

  1. 进入【信息采集】>【采集数据】页面;

  2. 可按采集表、学员、提交时间等条件筛选采集记录;

  3. 点击【导出】将采集数据导出为文件。

信息采集导出

图片:采集数据列表及导出页面