门店系统小程序搭建教程

2023-10-04
来源:雨科门店系统

门店系统是线下实体店经营的工具,覆盖餐饮、美业、健身瑜伽、生活服务、教育、娱乐、洗浴保健、零售、医疗机构等行业,对门店商家来说,一款靠谱的经营工具很重要。

其主要功能系统为门店会员管理、服务预约、产品销售外卖配送、同城配送、快递配送)库存、订单、数据、收银台、营销、多门店系统、员工管理

此教程指引大家如何通过雨科门店系统平台搭建门店管理小程序吧。
准备工具:营业执照、已认证小程序(有公众号更好)、微信商户号。部分行业还需要其它资质,具体可见《微信小程序开放文档》
端口:微信端、抖音端
SAAS系统不支持源码交付和独立部署,模板操作及后台管理,无须懂代码开发,轻松操作上线使用。

门店系统搭建教程开始
目录

一、后台注册

二、门店小程序制作

三、开通门店版本

四、授权微信/抖音小程序、公众号

五、后台设置

六、门店小程序发布


一、后台注册
点击注册账号或在雨科网平台顶部点击“免费注册”按钮填写信息进行注册并跳转到企业中心。(请牢记账号密码,也可以通过手机号收取验证码进行登录)
雨科注册
在企业中心点击【门店系统】进入后台。
企业中心

二、门店小程序制作
1、在实体店系统小程序后台,我们可以点击各个栏目的各个功能进行操作或开启体验。
点击“更换模板”进入模板中心。(首次进入系统会弹出问题框,创建店铺后也会跳转到模板中心,或者直接X掉,按照此步骤进行)
门店系统后台
行业栏多款小程序模板,可直接点击“马上替换”也可预览样式后再替换,并进入设计页面。
门店小程序模板
2、在小程序设计制作页,可以对模板里的所有内容进行修改替换,以及增减页面/信息等,拖拽式操作。
比如我们替换某张模板里的图片、文字等内容,只需将鼠标移到模块上,即会出现铅笔图标,点击即可进行替换操作,以及设置宽高、链接等,还可删除、拖动等。
门店小程序制作
当然也可以在左侧模块栏里,点击新增基础模块及功能模块进行设置(部分模块需要在后台开启功能并设置后,添加模块才会有内容),并可进行个性化的设置。
其它页面或模块都是同样的操作方法,将自己所需的内容添加进行小程序并调整即可,不用懂代码开发,轻松制作。
在页面栏,可以增减页面并添加模块设计。
风格栏则对小程序整体配色进行设置。
控件栏则可设置客服、分享等控件,左侧开启,右侧设置。
包括下方的导航栏也可进行设置。模板小程序的页面内容除了特定模块无法更改外,其它都可以个性化修改设计,因此商家们搭建方面更加灵活多样性。

三、开通门店版本
在【企业中心-账户服务-门店系统】里开通版本。(根据下方的版本功能比对,选择合适的版本)

四、小程序授权
在门店系统后台【设置】里授权已认证微信小程序(如果没有已认证小程序可以通过本站注册(免300元认证费)或到微信平台注册)然后再进行授权,并且完成类目、昵称、头像、简介等信息。
抖音端也是一样,可根据教程进行操作。
还可授权绑定公众号(建议为服务号),可以使用公众号消息群发和消息通知等功能,展现品牌信息。
需要注意的是,小程序发布前需要先到“微信小程序后台”完成备案。(审核20天左右)

五、后台设置
1、会员管理
会员是门店经营的必需体系,存量时代,每个客户都很重要。
1.1 首先我们在【设置-注册设置】里设置用户注册方式、信息项等,客户进入小程序即可注册会员。
1.2 客户注册会员,信息到后台【会员-会员列表】里,商家可随时查看所有信息,比如等级、消费情况、权益信息、标签、生日等,可进行修改及导出。当然商家也可在后台自主添加会员。
1.3 会员等级:可设置10个以下的等级,并灵活设置每个等级的名称、折扣权益、服务项目、升级规则等,灵活设置促进会员消费、订购服务,提升等级获得更多权益。
1.4 会员储值:客户可在小程序里充值,也可由商家后台充值,还可设置挡位充值,高效回笼资金。
1.5 会员积分:可以抵扣现金,也可以到积分商城里兑换礼品,设置多个节点获得积分,提升买家复购率。
1.6 会员标签:支持手动标签和自动标签,可以设置规则,降低商家手动的时间耗损。
1.7 服务日志:针对长期服务类项目,可设置服务日志,便于以后查看,客户也可在小程序中查看,包括日志描述、图片、服务人、项目、图片等,数据可查。(此功能主要为员工管理)

2、商品/服务
2.1 在服务栏里,我们可以添加服务,比如(家政、健身、医疗、舞蹈、包间)等项目,点击右上角的“新增服务”即可弹出服务框,我们可以灵活添加单服务、套餐等,设置服务名称、图文视频、分类、支付、服务时长、规格等信息,这些都比较好理解。
如果是需要预约的服务,可以设置服务日期、预约方式、服务时间、预约人、预约场地、服务计划,以及设置预约表单项、详情介绍、用户限制等。(同时也有教程可供指引)可对服务进行管理。

在设置预约前,我们可以先到【设置-预约设置】里灵活预约方式、模式、范围、预约信息项、时间等。
同时可在“交易”里开启微信支付,也支持卡项、余额、积分支付,自动买单、交易协议内容设置。(根据教程操作)

2.2 卡项:根据行业所需,点击右上角的“新增卡项”,设置次卡、时卡、通卡,灵活绑定服务、价格、时间等,客户可在小程序中购卡,也可在后台商家为其开卡,卡面自定义样式以及用户限制。
在管理页面,灵活管理每个卡项以及已售记录、开卡扣卡等。

2.3 产品上架/配送
门店系统支持售卖产品,提供到店自提、同城(外卖)配送、快递发货,满足不同商家线上卖货需求。
在右上角可以设置配送方式及具体内容。(同样设置简单,故不再每个赘述)
可对产品进行分类、批量导入及单个增加;我们点击“新增产品”即可设置单品或套餐,产品名称、条码、图片、视频、库存、价格、规格等,包括产品介绍及提供的配送方式开启。
套餐里,可以设置多个产品绑定,设置套餐价,固定搭配或选择搭配,比如奶茶、小料等场景。
同样在后台可灵活管理产品。
服务、产品卡项,添加完成,即可在小程序设计页面,添加相应的模块进行展示,客户购买。

3、扫码点餐
针对餐饮行业,客户扫码桌码即可开始点餐,商家可在后台生成桌码打印,并进行管理。
可以店内就餐或打包带走,选择就餐人数,自选桌台、服务费、营业时间等灵活设置。

注:开始进入系统,并没有扫码点餐功能栏,我们可以在【设置-高级配置】里开启。

4、库存
采购入库、产品入库/出库、操作人员、报损溢出,清晰化查询。

5、预约
预约记录清晰查看,商家可进行开单以及新增预约,提前准备,还有预约看板(时间、场地、服务人视角)、预约时间表等直观呈现预约项目及内容。
还可设置消息通知。

6、订单
服务/产品/点餐/外卖等所有订单汇总,分类及多筛选条件,管理订单发货备货,买单通知、交易设置、开单收银、批量扣卡等,管理很方便,还有退款列表、评价管理等。

7、数据
数据总览、财务/会员/员工数据呈现,筛选、排行,包括分店数据等,清晰查看。

8、营销
全民推广、抖音推广、抖音核销、短视频导购、体验价、积分商城、拼团、员工分销、优惠券、新店有礼等功能体系设置,并在小程序中呈现。(都有操作教程)

9、收银台
支持电脑端和安卓手机端收银,选择产品/服务,支持多种收款方式,可连接扫码枪、收银机,还有开卡扣卡、充值、快捷收款、扣除余额、扫码核销、取单、通知、挂单等操作功能。

10、员工设置
包括员工管理、后台权限、员工分销、提成方案、操作日志等都可设置及管理。商家可为每个管理后台的员工设置权限、设计权限等。
在小程序里还可展示员工名片,角色管理,涉及到多个后台管理权限。
再比如设置提成方案,比如家政服务,员工完成服务即可获得一定提成,灵活设置。
商家和员工也可在移动端管理店铺及开始服务。

11、店铺
11.1可对小程序店铺里的各信息进行设置或增加,比如店铺名称、logo、介绍、电话、地址、表单、公告、文章等进行设置。
11.2 通知系统
可设置通过短信、邮箱、公众号消息模板等方式通知商家/员工、客户,灵活制定规则。

12、多门店
针对线下多个直营店,一个系统即可解决,后台可添加分店,地址、员工/权限、状态等;总部管理所有分店的装修/产品/服务、会员、订单、数据等,更易于管理;分店独立运营。
在【店铺-门店管理】里增加管理,门店系统三个版本都支持多门店,可按需购买分店,本站也设置了三个分店价格阶梯,分店越多价格越低。

13、设置
除了前面讲述到的功能外,还有门店设置(多门店下可以设置分店查看信息)、财务设置和订单设置,都是根据所需设置。
小票设置:支持普通小票和分单小票、标签打印,灵活设置规则,并根据要求购买单个或多个小票机,对接后使用。
多种控件及左侧信息呈现,设置非常简单。
在打印设置里,可以查看要求及绑定。
在【高级配置】里还可查看设置更多信息内容。

六、小程序发布
小程序设计搭建、备案、授权小程序及内容完善后,即可小程序设计页面点击顶部的【预览与发布】进行上线。(微信审核时间7个工作日内)

当然本教程可能还有部分功能没讲到,也可灵活设置,商家朋友们可在后台根据教程操作,或咨询您的专员或联系网站在线客服哦。
现在就注册账号进入后台搭建实体店管理小程序吧。