如何分解工作目标

2021-11-21
来源:雨科网
01
工作目标的认知

如何分解工作目标,哈佛大学有一项非常**的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,调查结果显示:

有清晰而长远目标的人,在25年后成为了行业领袖与社会精英(3%)
有清晰但比较短的目标的人,25年后成为各领域中的专业人士、律师、会计师等;(10%)
目标模糊的人,25年后没什么特别成绩,生活在社会中下层(60%)
没有目标的人在25年后过的不如意,常常抱怨他人,抱怨社会(27%)

今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生活目标的结果。

什么是目标

目标就是组织和个人活动所指向的终点或一定时期内所寻求的最终成果。


有效的管理者并非为工作而工作,而是为结果而工作。

企业的目的和任务必须转化为目标。

如果一个领域没有特定的目标,则这个领域必然会被忽视。

什么是目标管理

是根据公司的战略规划、组织目标, 运用系统化的管理方式,把各项管理事务展开为:有主次、可控和高效的管理活动,激励员工共同参与, 以实现组织和个人目标,努力工作的过程。

   
02
工作目标的类型

按工作的内容进行分类
01. 达成型:分析什么条件下达成目标;
02. 解决问题型:找出问题原因并解决;

按目标的性质进行分类
01. 定量目标:用数字可以表达的目标>10台、200台......
02. 定性目标:用特性或行为来表达的目标>是不是... 达到...

按适用对象进行分类:团队目标或个人目标

03
制定目标的标准

制定目标的标准
SMART原则应该是明确具体的,可衡量、可达成、有时间限制且相关的。

SMART法则-具体的
· 有具体的行动内容、有具体的达成指标;
· 有具体的负责人,有具体的交付形式、交付时间;

比如:
我计划在3个月内每天慢跑30分钟减肥10斤;
为减少客户投诉,计划在未来一个月内将客户投诉率由3%降低到1.5%。

SMART法则-可量化
· 目标必须有可量化的考核元素;
· 目标的达成指标必须可量化可考核;

比如:
把部门固定花费控制在预算之内,把部分固定花费控制在预算的10%。

SMART法则-可实现
· 目标的制定必须依据现状客观的分析和设定;
· 目标的设定必须尽可能合情合理;
· 充分考量实现目标可能受到的阻力、资源等;

SMART法则-相关性
· 目标的设定必须与组织目标相关联;
· 目标之间存在关联性,目标与岗位职责相关联;

SMART法则-时限性
· 目标必须有时间限制,没有时间限制的目标没有意义。

SMART法则-目标制定前,信息收集七要点
目前情况说明、要达到的目标、如何安排、由谁负责、期限、资源、跟踪反馈。

04
目标分解的原则

目标分解分为:设定目标、分解目标与成功要素

从大的目标往下分,分解到小的目标,再小的目标,更小的目标。


05
目标分解的方法

分解目标的时候,一定是要一体,不能有偏差

剥洋葱法
像剥洋葱一样,将大目标分解成若干个小目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到直到现在该干什么。


甘特图法
通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进 展的情况。

· 将总目标分解成能够执行的,具有相互关系的一系列计划或事件;
· 体现了基本的控制原理:从计划中选取关键内容并予以密切关注;

表明:“事件”之间在时间上的相互关系;
强调:时间和成本在计划和控制中的重要性;

对个人而言,目标的威力就是:
· 给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为的目的;
· 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间;
· 迫使自己未雨绸缪,把握今天;
· 使人能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率;
· 使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心、热情与动力;